Durabilité / Entreprise durable

Tous les employés techniques de Polymedia Europe ont reçu la formation et les qualifications nécessaires pour installer et maintenir nos solutions de manière sûre et de haute qualité. Cela inclut la certification VCA VOL, qui garantit leur capacité à agir conformément aux meilleures pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement. En tant que garantie supplémentaire de bonnes pratiques, nous avons désigné des responsables des interventions d’urgence au sein de notre équipe.

Des salles de réunion simples aux capacités de conférence internationale, nous nous efforçons de vous fournir une solution qui réponde à vos besoins et dépasse vos attentes. La certification VCA VOL fait partie de notre engagement à vous offrir la meilleure expérience possible.

Tous les employés de notre entreprise qui sont (susceptibles d’être) en contact avec des informations classifiées de l’OTAN, de l’UE et/ou de l’ESA ont été soumis à des vérifications appropriées et sont en possession d’un certificat de sécurité personnel (PSCC).

Chaque fois que nous utilisons des produits et des services de tiers, nous essayons également d’appliquer nos valeurs en matière de RSE. Une façon dont nous le faisons est en travaillant avec des entreprises locales. Cela garantit un temps de déplacement minimal pour les réunions et une livraison plus rapide du produit. Nous cherchons également à conclure des partenariats avec des entreprises qui pratiquent des opérations commerciales durables.

Une autre façon dont nous participons à la société est par le biais de nos activités de parrainage. Par exemple, nous parrainons un club de cyclisme aux Pays-Bas et une association de jeux de boules en France. Nous sommes toujours ouverts à la possibilité d’examiner de telles demandes de parrainage.

Lorsque nous récupérons des produits usagés auprès de nos clients, nous essayons toujours de leur donner une seconde vie. Par exemple, nous avons utilisé d’anciens moniteurs qui avaient atteint la fin de leur vie chez une entreprise cliente comme téléviseurs pour divertir les jeunes dans une autre organisation.

Le transport électrique a des effets positifs sur la qualité de l’air, la pollution sonore et le climat. Les voitures électriques produisent considérablement moins d’émissions nocives, telles que le CO2, les oxydes d’azote et les particules. Pour ces raisons, plusieurs employés de Polymedia Europe conduisent une voiture de location électrique. Notre objectif est d’avoir une flotte de véhicules entièrement électrique dans l’entreprise d’ici 5 ans. Nos employés sont souvent sur la route – c’est notre travail – mais de cette manière, nous espérons contribuer à la préservation du climat.

Mieux encore que la conduite électrique, c’est de travailler à domicile, même si ce n’est qu’un ou deux jours par semaine. En travaillant dans le cloud, nous pouvons accéder à nos programmes et fichiers à tout moment et n’importe où. Et avec des outils tels que Microsoft Teams ou Zoom, les consultations et les réunions sont également possibles à distance.

De bonnes conditions de travail font partie de la RSE. Il existe de nombreuses raisons pour une entreprise de fournir de bonnes conditions de travail. Cela motive les employés, réduit l’absentéisme et les accidents sur le lieu de travail, encourage les gens à rester plus longtemps dans leur emploi et offre à une entreprise une meilleure image et une production plus efficace. Polymedia s’engage à garantir de bonnes conditions de travail au quotidien. Nous y parvenons grâce à des formations ainsi qu’à des activités de renforcement de l’esprit d’équipe, y compris des sorties en dehors des heures de travail. Travailler dur, s’amuser dur, telle est notre devise.

L’entrepreneuriat respectueux de l’environnement commence par la création d’un environnement durable. Nous travaillons également sur cet aspect tous les jours au sein de Polymedia. Voici quelques exemples:

• Nous sommes en train de remplacer toutes nos lampes à incandescence et fluorescentes par des lampes économes en énergie ou des lampes LED.
• Nous sommes toujours attentifs à notre climatisation et au chauffage. Nous gardons les fenêtres et les portes fermées autant que possible en hiver et les ouvrons en été pour rafraîchir.
• Nous éteignons les lumières dans les zones où personne n’est présent.
• Nous éteignons les ordinateurs et les écrans s’ils ne sont pas utilisés.
• Nous optons délibérément pour des produits plus durables lorsqu’un appareil doit être remplacé.

Polymedia trie également ses déchets. Nous disposons d’un conteneur pour le carton/papier et d’un conteneur séparé pour les déchets (commerciaux). Ceux-ci sont collectés par une entreprise qui planifie l’ensemble du parcours de collecte à l’avance afin d’éviter de venir exclusivement pour récupérer nos conteneurs. Nous avons délibérément choisi cette entreprise pour son approche respectueuse de l’environnement.

Nous demandons à nos collègues de réfléchir avant d’imprimer. Est-ce vraiment nécessaire ou peut-on le faire numériquement ? Nous encourageons l’utilisation de WhatsApp et des e-mails ou, (encore mieux) d’approcher directement les collègues en personne. Nous avons choisi d’ajouter une phrase à notre signature encourageant cette approche. De cette façon, nous sensibilisons les collègues, les clients et les partenaires externes :

Denk aan het mileu voordat u deze e-mail print / Think of the environment before printing this e-mail / Pensez à l’environnement avant d’imprimer cet e-mail

Toutes les personnes de notre organisation ont ajouté cette phrase à leur signature. Comme nous avons de nombreux clients internationaux en plus de ceux des Pays-Bas, nous avons choisi trois langues.

Lors de l’envoi de colis ou de palettes, nous utilisons généralement des cartons recyclés, des palettes et des matériaux d’emballage réutilisables. L’envoi de colis est plus polluant que prévu. Cela est dû non seulement aux matériaux d’emballage, mais aussi au fait que le colis doit aller d’un point A à un point B et qu’il est parfois renvoyé.

Nous avons donc étudié le bon matériau d’emballage et le meilleure emballage, et nous avons également réfléchi au choix de l’expéditeur de nos colis et à ses antécédents en termes de durabilité. Pour éviter les retours, nous n’envoyons à nos clients que des produits qui répondent parfaitement à leurs besoins. Nos services de vente et d’achat sont conscients de cette politique.

Nous abordons la durabilité en équipe. Lorsque les gens ne réalisent pas que la durabilité est importante, il est difficile d’apporter des changements. C’est pourquoi nous expliquons la nécessité et nous nous rendons mutuellement responsables. Par exemple, nous expliquons pourquoi il n’est pas judicieux d’allumer le chauffage et d’ouvrir la fenêtre en même temps. Nous récompensons également les comportements positifs en matière de durabilité.