Duurzaam bedrijf

Alle technische medewerkers van Polymedia Europe hebben de training en kwalificaties ontvangen die nodig zijn om onze oplossingen op een veilige en hoogwaardige manier te installeren en te onderhouden. Dit omvat ook VCA VOL-certificering, die hun bekwaamheid waarborgt om te handelen in overeenstemming met de beste praktijk op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu. Als een aanvullende garantie voor veilig handelen hebben we noodhulpfunctionarissen aangesteld binnen ons team.

Van eenvoudige vergaderruimtes tot internationale conferentiemogelijkheden, we streven ernaar om een oplossing te bieden die aan uw eisen voldoet en uw verwachtingen overtreft. De VCA VOL-certificering maakt deel uit van onze toewijding om u de best mogelijke ervaring te bieden.

Alle medewerkers binnen ons bedrijf die (mogelijk) in aanraking komen met geclassificeerde informatie van NATO, EU en/of ESA zijn op passende wijze gescreend en zijn in het bezit van een Personal Security Clearance certificate (PSCC).

Wanneer we producten en diensten van derden gebruiken, proberen we ook onze MVO-waarden toe te passen. Een manier waarop we dit doen, is door samen te werken met lokale bedrijven. Dit zorgt voor minimale reistijd voor vergaderingen en een snellere levering van het product. We streven er ook naar partnerschappen aan te gaan met bedrijven die duurzaam ondernemen.

Een andere manier waarop we deelnemen aan de samenleving is via onze sponsoractiviteiten. Zo sponsoren we bijvoorbeeld een wielervereniging in Nederland en een jeu de boules vereniging in Frankrijk. We staan altijd open voor dergelijke sponsorverzoeken.

Wanneer we gebruikte producten van onze klanten ontvangen, proberen we ze altijd een tweede leven te geven. Bijvoorbeeld, we gebruiken oude monitoren die het einde van hun levensduur hebben bereikt bij een klantbedrijf, als televisies voor entertainment bij een andere organisatie voor jongeren.

Elektrisch vervoer heeft positieve effecten op luchtkwaliteit, geluidsoverlast en het klimaat. Elektrische auto’s produceren aanzienlijk minder schadelijke emissies, zoals CO2, stikstof en deeltjesuitstoot. Om deze redenen rijden meerdere medewerkers van Polymedia Europe in een elektrische leaseauto. Ons doel is om binnen 5 jaar een volledig elektrisch wagenpark in het bedrijf te hebben. Onze medewerkers zijn veel onderweg – dat is ons werk – maar op deze manier hopen we bij te dragen aan het helpen van het klimaat.

Nog beter dan elektrisch rijden, is thuiswerken – zelfs als het maar één of twee dagen per week is. Door te werken in de cloud hebben we altijd en overal toegang tot onze programma’s en bestanden. En met tools zoals Microsoft Teams of Zoom zijn ook overleg en vergaderingen op afstand mogelijk.

Goede werkomstandigheden maken deel uit van MVO. Er zijn veel redenen voor een bedrijf om goede werkomstandigheden te bieden. Het motiveert medewerkers, vermindert ziekteverzuim en ongevallen op de werkplek, moedigt mensen aan om langer in hun baan te blijven en biedt een bedrijf een beter imago en efficiëntere productie. Polymedia is dagelijks betrokken bij het waarborgen van goede werkomstandigheden. We doen dit via cursussen, een voorlichtingscampagne en teambuilding, waaronder teamuitjes buiten werktijd. Work hard, play hard is ons motto.

Milieubewust ondernemen begint met het creëren van een duurzame omgeving. We werken hier elke dag aan binnen Polymedia. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• We zijn bezig al onze gloeilampen en tl-lampen te vervangen door energiebesparende of LED-lampen.
• We letten altijd op onze airconditioning en verwarming. We houden ramen en deuren in de winter zoveel mogelijk gesloten en openen ze in de zomer voor koeling.
• We schakelen de verlichting uit in ruimtes waar niemand aanwezig is.
• We schakelen computers en beeldschermen uit als ze niet worden gebruikt.
• We kiezen bewust voor meer duurzame producten wanneer een apparaat moet worden vervangen.

Polymedia scheidt ook afval. We hebben een karton-/papiercontainer en een aparte container voor (commercieel) afval. Deze worden opgehaald door een partij die de hele ophaalroute van tevoren plant om exclusieve ritten voor onze containers te vermijden. We hebben bewust gekozen voor het bedrijf vanwege hun milieubewuste aanpak van hun werk.

We vragen onze collega’s om even stil te staan en na te denken voordat ze iets printen. Is het echt noodzakelijk of kan het digitaal worden gedaan? We moedigen het gebruik van WhatsApp en e-mail aan of, (nog beter) het direct aanspreken van collega’s persoonlijk. We hebben ervoor gekozen om een zin aan onze handtekening toe te voegen die deze aanpak aanmoedigt. Op deze manier creëren we bewustzijn bij collega’s, klanten en externe partners:

Denk aan het mileu voordat u deze e-mail print / Think of the environment before printing this e-mail / Pensez à l’environnement avant d’imprimer cet e-mail

Iedereen in onze organisatie heeft deze zin aan zijn handtekening toegevoegd. Omdat we naast klanten in Nederland ook veel internationale klanten hebben, hebben we drie talen geselecteerd.

Bij het verzenden van pakketten of pallets gebruiken we meestal gerecyclede dozen, pallets en herbruikbaar verpakkingsmateriaal. Het verzenden van pakketten veroorzaakt meer vervuiling dan men zou verwachten. Dit komt niet alleen door het verpakkingsmateriaal, maar ook omdat het pakket van A naar B moet komen en soms wordt teruggestuurd.

Daarom hebben we het juiste verpakkingsmateriaal en de juiste doos bestudeerd en ook gekeken naar wie we gebruiken om onze pakketten te verzenden en hun reputatie op het gebied van duurzaamheid. Om retouren te voorkomen, sturen we alleen producten naar onze klanten die volledig aan hun behoeften voldoen. Onze verkoop- en inkoopafdelingen zijn op de hoogte van dit beleid.

We spreken elkaar aan als team op het gebied van duurzaamheid. Als mensen zich niet realiseren dat duurzaamheid belangrijk is, is het moeilijk om verandering teweeg te brengen. Daarom leggen we de noodzaak uit en houden we elkaar verantwoordelijk. We leggen bijvoorbeeld uit waarom het niet slim is om de verwarming aan te hebben en tegelijkertijd het raam open te laten. We belonen ook positief gedrag op het gebied van duurzaamheid.